مسئله
برگزاری مسابقات کشوری تنیس هزار امتیازی بانوان برای نخستین بار در شیراز، فرصتی برای میزبانی این شهر از یک رویداد ورزشی در سطح ملی بود. تحقق این هدف، تنها به برگزاری مسابقات محدود نمی‌شد؛ رویداد به هویت مستقل، ارتباطات تبلیغاتی منسجم و برنامه‌ریزی اجرایی دقیقی نیاز داشت تا تمام بخش‌های آن در قالب تجربه‌ای یکپارچه شکل بگیرند.
چالش پروژه، مدیریت هم‌زمان ابعاد مختلف رویداد بود؛ از طراحی هویت و معرفی مسابقات به مخاطبان تا جذب حامیان مالی، هماهنگی‌های اجرایی و برنامه‌ریزی مراسم اختتامیه.
استراتژی و ایده اصلی
نقطه شروع پروژه، تعریف هویتی مستقل برای مسابقات بود. نام Shiraz Masters با پیوند دادن نام شهر میزبان به عنوان رقابت‌ها انتخاب شد؛ نامی که ضمن مشخص‌کردن هویت جغرافیایی رویداد، امکان معرفی آن با عنوانی مستقل و قابل‌شناسایی را فراهم می‌کرد.
بر مبنای این نام، هویت بصری اختصاصی مسابقات طراحی شد و مبنای تولید پوسترها و اقلام تبلیغاتی قرار گرفت. در ادامه، فعالیت‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی، جذب حامیان مالی و برنامه‌ریزی اجرایی در چارچوب یک پروژه واحد پیش رفتند.
رویکرد اصلی، مدیریت یکپارچه فرایند برگزاری بود؛ از شکل‌گیری هویت رویداد و معرفی آن تا هماهنگی بخش‌های مختلف اجرایی و برگزاری مسابقات.
اجرای رویداد
مسابقات Shiraz Masters از ۱۶ تا ۲۴ مهرماه ۱۴۰۵ در شهر شیراز برگزار شد. این رویداد با همکاری آژانس تبلیغات و برندینگ وزیران و آکادمی تنیس ایس و با همراهی هیئت تنیس استان فارس و فدراسیون تنیس به اجرا درآمد.
در این پروژه، وزیران مسئولیت مجموعه‌ای از فعالیت‌های تبلیغاتی، ارتباطی و اجرایی را بر عهده داشت که شامل موارد زیر بود:
- نام‌گذاری و طراحی هویت بصری: انتخاب نام Shiraz Masters و طراحی هویت اختصاصی مسابقات.
- طراحی اقلام تبلیغاتی: طراحی پوسترها و سایر ابزارهای بصری موردنیاز برای معرفی رویداد.
- تبلیغات و اطلاع‌رسانی: برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های تبلیغاتی برای معرفی مسابقات.
- جذب حامیان مالی: پیگیری همکاری با برندها و هماهنگی مشارکت حامیان در رویداد.
- تشریفات و مدیریت اجرایی: هماهنگی بخش‌های مختلف برگزاری مسابقات و برنامه‌ریزی مراسم اختتامیه.
در نخستین دوره Shiraz Masters، ۸۵ ورزشکار از سراسر ایران در رقابت‌ها حضور داشتند. این مسابقات طی ۹ روز برگزار شد و با برگزاری مراسم اختتامیه به پایان رسید.
Shiraz Masters تجربه‌ای از اجرای یک پروژه جامع رویدادمحور برای وزیران بود؛ پروژه‌ای که در آن، تبلیغات و هویت‌سازی در کنار جذب حامیان مالی و مدیریت اجرایی قرار گرفت تا مسابقات کشوری تنیس هزار امتیازی بانوان برای نخستین بار در شیراز برگزار شود.